Šifra robe je X.X.Y.Y.Z gdje je:

• X - oznaka preduzeća:.
  • prvo X je vrsta privrednog subjekta;
  • drugo X je oznaka subjekta, vlasnika robe;
  • ... detaljno.
• Y - vrsta robe:
  • prvo Y je oznaka kvaliteta:
    • N - (New - novo) predmet je nov.
    • E - (Excellent - odličan) upotrebljavan, skoro nov.
    • VG - (Very Good – vrlo dobar) natprosječno dobar; malo sati upotrebe ili kilometara pređeno, ili nedavno popravljan i servisiran.
    • G - (Good - dobar) u dobrom stanju.
    • F - (Fair – u redu) u stanju ispod prosjeka; korišten dugo ili stariji predmet.
    • P - (Poor - loš) treba veće popravke.
    • S - (Scrap – otpad) vrijednost kao otpad; procjenitelj treba uključiti i troškove uklanjanja u procjenu prodmeta.
  • drugo Y šifre je redni broj robe iste vrste, iz istog lota.
• Z - oznaka lota.

Na mjestu X, Y, ili Z mogu biti cifre 0, 1, ..., 9, ili slova engleskog alfabeta A, B, ..., Z, odnosno a, b, ... z.